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公司注册地址与实际经营地址不一致,风险知多少?

时下,很多地方政府为了招商引资,会出台很多的福利政策。有一部分创业者,为了享受优惠政策,公司注册在开发区或者工业园区内,开发区管委会可以为其提供全套的公司注册、年检、税务申报缴纳等全套服务,省去了很多日常开支,但是公司业务又不适合在园区内经营,于是又选择在其他地方从事经营活动。

那么,公司注册地址与实际经营地址不一致,会产生什么法律责任么?

公司注册地和实际经营地不一致存在的法律风险主要有:

1、经工商行政管理机关查出,可能被课以1万元以上10万元以下的罚款。(处罚依据《公司登记管理条例》第七十三条:公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。

2、接受警告、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚(处罚依据《企业法人登记管理条例实施细则》第63条第(二)项:擅自改变主要登记事项,不按规定办理变更登记的,予以警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记。

3、如果企业涉及诉讼事项,对企业法人提起的诉讼,由公司住所地法院管辖,而法院的文书也将送达住所地址,如果因为企业经营地址变更而未收到法院文书失去出庭辩护机会,经由法庭缺席判决可能要承担败诉风险。(法律依据《民事诉讼法》第22条)

4、在债务履行上,如果履行地点不明确的债务,给付货币的,在接受方的所在地履行,其他标的在履行义务一方的所在地履行,上述所在地即为公司住所,即注册登记地,如果注册登记地和经营地不一致,可能导致债务履行困难。

那么,对于这一类注册地址和实际经营地址不一致,有什么办法进行补救吗?

一、应对策略:

1 、变更工商登记,将公司注册地址变更为经营所在地;

2 、设立分公司,即将经营所在地业务设立分公司;

3、若涉及税收优惠,流转税可以在经营地缴纳,也可以由总公司汇算清缴,所得税由总公司汇算清缴;

4、注册地址应有文书信函收发联络人,签收的文书信函能及时转发至公司经营所在地。

二、注册地址变更

注册地址变更一般有两种情况,同辖区变更与跨辖区变更,根据逻辑也很好理解,同区变更只需要去该区的工商局办理即可。

跨辖区则需要到两个区的工商局都办理。首先到迁入地工商局办理迁入,然后拿着《企业迁移通知书》到迁出地工商局办理迁出。在两边工商局提供的材料几乎是重合的。

变更材料:

补充信息登记表

公司变更(改制)登记申请书

注册地址变更的股东会决议

指定委托书

营业执照正副本

办公住所证明

股东身份证复印件

代理人身份证原件与复印件

修改后的公司章程(若有修改需提供)

迁入地出具的《企业迁移通知书》(在迁出地工商局提供此材料)

当地工商局要求提供的其它材料

需要注意的是,除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。

公司注册地址这么重要,那么什么样的房屋可以作为 注册地址呢?

哪些房屋可以作为公司注册地址?

一般情况下来说,房产证上写有“商用”、“写字楼”、“综合”等字样的房产才允许注册成为公司地址

居民住宅能否用于注册公司,不同地区会有不同规定。

有些不规范的、没有产证的房屋,在一些特殊情况下,通过政府部门开具证明的方式,也可以用作公司注册地址。

注册地址证明材料要哪些?

1、自有房产:房产证复印件、自己身份证复印件。

2、租个人的房产:房东签字的房产证复印件、房东身份证复印件、双方签字盖章的租赁合同。

3、租公司的房产:公司盖章的房产证复印件、该公司营业执照复印件、双方签字盖章的租赁合同。

4、如果是无偿使用他人房产,也可以将租赁合同改为房东方出具的无偿使用证明。

找代办公司提供地址可以吗?

可以。甚至很多产业园、孵化器直接提供注册地址、提供代办注册公司服务等。对于正规的代办机构,提供的地址材料都是一般真实的。

但也有出于一己私利提供虚假的注册地址材料。最终遭殃的,却是注册公司方。如果被他人举报,或直接被市场监管部门查到,不只是代理机构会处罚,根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第六十四条的规定,注册的公司构成提供虚假材料骗取公司登记的违法行为。


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